Kai buhalterijos nebeužtenka: kada reikia pradėti ieškoti finansų vadovo?

Lietuvos įmonės vis dažniau mato vertę investuoti į finansų valdymą – ne tik į buhalteriją, bet ir į profesionalaus finansų vadovo funkciją. Tačiau smulkiose ir vidutinėse įmonėse svarbiausi finansiniai sprendimai vis dar dažnai lieka savininko rankose. Kada įmonė pasiekia ribą, kai vien buhalterijos nebeužtenka ir ateina laikas pradėti ieškoti finansų vadovo?

1. Kai verslas išauga iki kelių įmonių

Kol veikla paprasta, buhalterija ir savininkas gali efektyviai valdyti finansus. Tačiau kai atsiranda keli juridiniai asmenys, antrinės įmonės ar projektai, pinigų srautai tampa painūs, o be struktūruoto finansų valdymo vėliau atkurti aiškų vaizdą būna brangu.

2. Kai verslas sparčiai auga

Jeigu pajamos auga daugiau nei 20 % per metus, dažnai kyla likvidumo disbalansai – kapitalas „užstringa“ atsargose ar neapmokėtose sąskaitose. „McKinsey“ analizė, rodo, kad būtent šis etapas yra kritinis finansų planavimui. Tad profesionalus finansų vadovas tokiu atveju – būtinas.

3. Kai planuojamos reikšmingos investicijos

Finansų vadovo vaidmuo tampa kritinis ir tada, kai įmonė planuoja ar atlieka reikšmingas investicijas. Mat tokiu atveju svarbu ne tik įvertinti paties projekto gyvybingumą ir alternatyvas, bet ir parinkti tinkamiausius finansavimo šaltinius, įvertinti, kaip jie paveiks įmonės kapitalo struktūrą ar riziką.

4. Kai reikia išorinio finansavimo

Viena pagrindinių kliūčių įmonėms pritraukti kapitalą yra būtent finansinės informacijos kokybės ir jos patikimumo lygis, rodo Lietuvos banko ir Konkurencijos tarybos atliktas tyrimas. Todėl finansų vadovo patirtis taip pat tampa neįkainojama, kai verslas nori pritraukti išorinį finansavimą.

Bankai vertina aiškią komunikaciją, prognozuojamą veiklą ir gebėjimą reaguoti į pokyčius. Tvarkinga finansinė apskaita ir patikimos prognozės yra vienas pagrindinių elementų, padedančių įmonėms gauti finansavimą palankiomis sąlygomis.

Kada dar galima neskubėti?

Vis dėlto, jei įmonė turi vieną veiklos liniją ir auga stabiliai, dažnai pakanka tvarkingos buhalterijos. Esant ribotam kompleksiškumui, galima pasitelkti ir išorinius konsultantus arba dalinį finansų vadovą (angl. fractional CFO), kuris padeda sprendimus priimti tik pagal poreikį.

Pasitikrinkite – ar jūsų įmonei reikia finansų vadovo?

Pabaigai, keli kontroliniai klausimai įmonės vadovui – jei bent į vieną jų atsakysite „taip“, tikėtina, kad verta pradėti galvoti apie finansų vadovo pareigybę:

• Ar pastaruoju metu priimu finansinius sprendimus, kurių pasekmes iki galo nesugebu įvertinti skaičiais?
• Ar įmonėje atsirado keli verslo segmentai ar projektai, tarp kurių jau vyksta pinigų srautai?
• Ar mūsų veiklos augimo tempas verčia vis dažniau skolintis ar naudoti tiekėjų kreditus?
• Ar galėčiau aiškiai įvardinti bankui, kaip atrodys mūsų finansai po metų, jei įgyvendinsime suplanuotą plėtrą?