Tarp artėjančio šventinio šurmulio ir verslo tikslų: ką daryti, kad ne tik dirbtume, bet ir uždirbtume daugiau?

Artėjant šventiniam laikotarpiui, smulkiajam verslui netrūksta veiklos – reikia pasirūpinti užsakymais, klientais ir pasiruošti intensyvesniems pardavimams. Todėl mintys apie ateinančius metus dažnai paliekamos sausio pradžiai. Vis dėlto, metų pabaiga – tinkamas metas stabtelėti ir paklausti savęs: ar augantys pardavimai iš tiesų augina ir pelną? Valanda, skirta finansiniams rezultatams įvertinti, gali padėti suprasti, ką keisti, kad kitais metais verslas ne tik dirbtų, bet ir uždirbtų daugiau.

Planuojant verslo finansus svarbu vertinti ne tik pardavimo apimtis, bet ir jų kuriamą pelną. Pajamų augimas savaime negarantuoja didesnio pelningumo, todėl rengiantis ateinantiems metams būtina iš anksto įvertinti savikainos ir kitų išlaidų pokyčius bei numatyti siektiną pelningumo lygį, kuris būtinas ilgalaikiam verslo tęstinumui užtikrinti.

Pirmiausia – ne apyvarta, o tikrasis rezultatas

Metų pabaigoje verta palyginti šių ir praėjusių metų apyvartą bei pelną. Jei pardavimai augo, bet pelnas – ne, svarbu suprasti kodėl. Gal pabrango žaliavos, degalai ar logistika? Gal išaugo darbo užmokesčio ar nuomos išlaidos, o produktų ir paslaugų kainos liko nepakitusios? O gal dalis užsakymų reikalauja daugiau darbo, tačiau negeneruoja daugiau pelno?

Pradėti galima nuo pagrindinių sąnaudų peržiūros ir klausimo, kurios išlaidos augo greičiau nei pajamos. Taip pat verta atskirai įvertinti produktų, paslaugų ar klientų sutarčių pelningumą. Mat daugiausia užsakymų generuojantis produktas nebūtinai yra pelningiausias. Jei klientui nuolat taikomos nuolaidos, o jo užsakymai reikalauja daug papildomo darbo, verta paskaičiuoti, kiek po jų iš tiesų lieka pelno.

Ši analizė turėtų virsti konkrečiais sprendimais: galbūt reikia peržiūrėti kainodarą, atsisakyti nepelningų sutarčių, klientų ar koreguoti prekių asortimentą. Tikslas – ne tik parduoti, bet ir uždirbti daugiau iš savo veiklos.

Pelnas dar nereiškia, kad sąskaitoje yra pinigų

Net pelningai veikiančiam verslui gali pritrūkti lėšų, jei klientai vėluoja atsiskaityti, o tiekėjų sąskaitas, mokesčius ar paskolų įmokas reikia sumokėti laiku. Todėl svarbu įvertinti ne tik pelną, bet ir pinigų srautus.

Metų pabaigoje verta pasitikrinti, kiek pinigų yra sąskaitoje, kiek klientai dar skolingi, kokių įplaukų tikimasi ir kokius mokėjimus reikės atlikti artimiausiu metu. Jei klientas vėluoja apmokėti sąskaitą, mandagus priminimas el. paštu ar skambutis gali padėti greičiau susigrąžinti lėšas.

Taip pat verta įvertinti sandėlyje užsilikusias prekes. Jei dalis atsargų ilgą laiką neranda pirkėjų, šventinis laikotarpis gali būti gera proga jas parduoti su papildoma nuolaida. Net jei tektų nustatyti mažesnę nei planuota pardavimo kainą ar parduoti prekes už savikainą, toks sprendimas gali būti naudingesnis nei toliau laikyti jose įšaldytas lėšas. Atlaisvintus pinigus galima panaudoti paklausioms prekėms papildyti ar laiku įvykdyti artėjančius finansinius įsipareigojimus.

Kitų metų sezonui ruoštis iš anksto

Sezoniniam verslui pinigų dažnai prireikia dar prieš prasidedant aktyviausiems pardavimams – pavyzdžiui, prekėms užsakyti. Todėl verta iš anksto numatyti, kada reikės lėšų, kada tikimasi klientų mokėjimų ir ar turimų lėšų rezervų pakaks.

Jei matyti, kad savų lėšų gali nepakakti, finansavimo galimybes geriau įvertinti dar prieš atsirandant mokėjimų vėlavimams. Kai finansavimo pradedama ieškoti jau susikaupus pradelstoms skoloms, galimybių ir laiko susitarti dėl palankesnių sąlygų gali būti mažiau.

Planuojant sezoninius pardavimus verta įvertinti ir klientų elgseną: kurie sugrįžta, kokie pasiūlymai pasiteisino, kokias prekes ar paslaugas klientai dažniausiai renkasi kartu. Sukauptas įžvalgas verta panaudoti pasiūlymų kūrimui artėjančiam sezonui ir tokiu būdu, pavyzdžiui, pasiūlant dažniausiai perkamas prekes kartu, padidinti vidutinį pirkimo krepšelį.

Viena valanda, nuo kurios verta pradėti

Norint pradėti planuoti finansus, nebūtina  kurti sudėtingo verslo plano. Pirmiausia pakanka palyginti keturis skaičius – šių ir praėjusių metų apyvartą, pelną, pinigų likutį ir klientų skolas. Tuomet verta atsakyti į  kelis klausimus:

• Kas šiemet labiausiai prisidėjo prie geresnių rezultatų, o kas šiemet juos apsunkino?
• Kokio pelningumo verslas sieks kitais metais?
• Kokių sprendimų reikėtų imtis jau dabar, kad šis tikslas būtų pasiektas?

Išsamesniam finansų planavimui sausis gali būti palankus metas, kai po intensyvaus šventinio laikotarpio verslo ritmas aprimsta. Vis dėlto pirmuosius žingsnius verta žengti jau dabar: artėjančios šventės – puiki proga peržiūrėti pasiūlymus, parduoti ilgiau sandėlyje užsilikusias prekes ir atlaisvinti lėšų ateinančių metų planams įgyvendinti.

Ačiū, kad skaitai mūsų tinklaraštį. Nori į finansus nerti giliau? Užduok klausimų virtualiam asistentui AIVA. Jis veikia dirbtinio intelekto (DI) pagrindu ir padeda greičiau bei patogiau rasti dominančią informaciją